|
1С:Документооборот 8 КОРП
|
187 000 р. |
|
1С:Документооборот 8 ПРОФ
|
36 000 р. |
Мы проводим обучение корпоративных клиентов работе с внедренной информационной системой на базе 1С программ. Эта услуга становится всё более востребованной, поскольку в крупных компаниях автоматизация бизнес-процессов охватывает многие подразделения и неизбежно встает вопрос обучения большого количества сотрудников по индивидуально разработанным учебным программам и без отрыва от рабочего процесса.
Подробнее с программой обучения по решению «1С:Документооборот» вы можете ознакомиться в разделе «Обучение персонала».
«1С:Документооборот 8» поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет с использованием веб-браузеров или тонкого клиента.
«1С:Документооборот 8» позволяет создать единую информационную систему учета на предприятии и поможет:
«1С:Документооборот 8» поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет с использованием веб-браузеров или тонкого клиента.
Внедрение на предприятии «1С:Документооборот 8» предоставляет возможность оперативного принятия решений по документам и делегирования полномочий.
Укрепление и контроль исполнительской дисциплины.
Повышение управляемости организацией благодаря наличию актуальной информации о состоянии работы «в реальном времени». Возможность просмотра и утверждения отчета исполнителя о результатах работ.
Возможность работы с электронной цифровой подписью (ЭЦП).
Обеспечивает надежную защиту информации, а также визирование и утверждение документов в электронной форме с возможностью применения электронной цифровой подписи (ЭЦП).
Хранение файлов, их коллективное редактирование и контроль версий.
Возможность отслеживания всех перемещений документа внутри организации на каждом этапе его жизненного цикла, и, таким образом, возможность в любой момент проследить полную историю работы с ним.
Полнотекстовый поиск любых данных.
Возможность быстрого поиска необходимого документа по ключевому слову, что существенно экономит время пользователя.
Ведение статистической отчетности.
Получение и вывод на печать разнообразных отчетных форм (сведения о документообороте, об исполнении (просроченные задачи), о работе должностных подразделений и лиц с документами).
Рис.1 Справка об исполнительской дисциплине
Рис.2 Отчет по бизнес-процессам
«1С:Документооборот 8» позволяет автоматизировать задачи, которые обычно ведутся в бумажных журналах с угрозой потерять документы или пропустить сроки исполнения.
Централизованное хранение документов и учет входящих, исходящих и внутренних документов.
Позволяет организовать централизованное хранение и учет большого количества разнообразных документов и файлов и осуществить быстрый поиск необходимой информации при отсутствии сотрудника на рабочем месте.
Учет обращений граждан.
В системе предусмотрена возможность регистрации входящих документов, как от юридических, так и от физических лиц, что позволяет вести учет обращений граждан и ответов на них, что соответствует Федеральному закону Российской Федерации от 02.05.2006г. №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
Ведение договоров и сопроводительных документов.
Позволяет контролировать сроки согласования, исполнителей по договорам, срок действия договора.
Полнотекстовый поиск любых данных.
Возможность быстрого поиска необходимого документа по ключевому слову, что существенно экономит время пользователя.
Использование штрихкодирования документов.
Позволяет за секунды находить электронные копии документов.
Рис 3. Файловое хранилище
Рис.4 Отчет по журналу передачи
За счет внедрения «1С:Документооборот 8» существенно снижаются затраты на организацию хранения документов.
Контроль исполнения задач.
Осуществляется благодаря автоматизации ключевых бизнес-процессов – рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, т.е. это упорядоченная деятельность. Также в системе существует механизм принятия задач к исполнению, т.е. после того как задача получена исполнителем, он ее может принять к исполнению, таким образом все заинтересованные сотрудники смогут увидеть – началось ли выполнение данной задачи либо нет. Соответственно можно построить и отчет о задачах принятых к исполнению и среднем времени принятия задач к исполнению.
Снижение издержек на расходные материалы.
Сокращаются расходы на приобретение бумаги и комплектующих для копировальной техники.
Снижение расходов на хранение документов.
Снижение затрат и издержек за счет того, что исчезает необходимость в доставке документов в бумажном виде (время сотрудников и деньги). Сокращаются расходы на приобретение, обновление и амортизация копировальной и множительной техники.
Управление договорами и сопроводительными документами.
Контроль сумм, сроков действия и ответственных лиц по договорам.
Полнотекстовый поиск любых данных.
Возможность быстрого поиска необходимого документа по ключевому слову, что существенно экономит время пользователя.
Рис.5 Создание и хранение номенклатуры дел организации
Рис.6 Бизнес-процесс согласования договора
«1С:Документооборот 8» является законченным программным продуктом. Система легко настраивается под структуру и правила любой организации. Легкая интеграция с другими продуктами на платформе «1С:Предприятие 8» и системами других вендоров.
Простота внедрения и администрирования;
Возможность легко и быстро установить и настроить под требования конкретной организации (в том числе, силами самого заказчика). Полученное решение в короткие сроки вводится в эксплуатацию.
Организация коллективной и групповой работы;
Гибкие настройки параметров системы (устанавливаемых как по умолчанию, так и индивидуально для каждого пользователя), а также удобный и понятный интерфейс для настройки посредством заполнения системных справочников.
Информационная безопасность организации;
Возможность резервного копирования и восстановления данных, а также автоматическое протоколирование работы пользователей с документами.
Разграничение прав доступа по видам документов и ролям;
Возможность настройки типовых наборов прав (например, стандартных делопроизводственных «ролей»: регистратора, контролера, исполнителя и т.п.) и их копирования пользователям для ускорения процесса настройки системы.
Полнотекстовый поиск любых данных.
Возможность быстрого поиска необходимого документа по ключевому слову, что существенно экономит время пользователя.
Рис.9 Карточка и типовая блок-схема бизнес-процесса Согласование
Рис.10 Настройка Прав доступа к внутренним документам
«1С:Документооборот 8 ПРОФ» предназначен для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот. "1С:Документооборот 8 КОРП" рекомендуется использовать для автоматизации бюджетных учреждений и коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.
В таблице приводится список функциональных возможностей программы «1С:Документооборот 8» и их наличие в версиях ПРОФ и КОРП.
Продукт ориентирован на бюджетные учреждения, а также средние и крупные коммерческие предприятия и предназначен для комплексного решения широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины.
"1С:Документооборот 8 КОРП" поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.
Конфигурация ориентирована как на коммерческие предприятия, так и на бюджетные учреждения:
Конфигурация является универсальной и легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретного коммерческого предприятия или бюджетного учреждения.
А также:
Учет документов ведется в разрезе видов документов, в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, соответствуют российскому законодательству, ГОСТам, рекомендациям Росархива и отечественной делопроизводственной практике.
| «1С:Документооборот 8 КОРП» не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или среднее предприятие. |
Продукт позволяет:
«1С:Документооборот 8 ПРОФ» в комплексе решает задачи автоматизации документооборота, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:
Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, полностью соответствуют действующим стандартам и нормам, например:
«1С:Документооборот 8 ПРОФ» поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет с использованием веб-браузеров или тонкого клиента.
Прочие возможности
Также вы можете воспользоваться демо-конфигурацией на сайте компании 1С. Работа с демонстрационной конфигурацией возможна с помощью веб-клиента или тонкого клиента. Онлайн–демонстрация на сайте 1C »»
Для своевременной настройки, доработки, дальнейшей поддержки продукта «1С:Документооборот 8» мы рекомендуем заключить договор SLA. Соглашение SLA, в отличие от обычного договора оказания услуг, подразумевает не только перечень выполняемых работ, но и определяет все сервисы, которые будут предоставляться клиенту, а также временные границы, в которых будут оказаны прописанные услуги в надлежащем объеме и качестве. Подробнее об услуге »»
Service Level Agreement (SLA) – это соглашение между заказчиком услуги и исполнителем, содержащий описание услуги, права и обязанности сторон и, самое главное, согласованный уровень качества предоставления данной услуги.
Соглашение SLA четко прописывает временные рамки для устранения проблем, определяет штрафные санкции, накладываемые на нашу компанию в том случае, если качество услуг оказалось ниже прописанного в договоре уровня. Таким образом, заказчик получает удобный способ контролировать услуги, быть уверенным в их полноте и качестве.