- ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
- ЗАЧЕМ ВАМ ДОКУМЕНТООБОРОТ?
- СРАВНЕНИЕ ВЕРСИЙ
- ЗАЯВКА НА ДЕМОНСТРАЦИЮ ПРОДУКТА
- ПОДДЕРЖКА SLA
- ПРОЕКТЫ И КЛИЕНТЫ
1C:Документооборот 8
![]() |
Ключевые возможности
- упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
- сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
- повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.
Стоимость продукта «1С:Документооборот»
1С:Документооборот 8 КОРП
|
187 000 р. |
1С:Документооборот 8 ПРОФ
|
36 000 р. |
Обучение работе с системой "1С:Документооборот 8":
Мы проводим обучение корпоративных клиентов работе с внедренной информационной системой на базе 1С программ. Эта услуга становится всё более востребованной, поскольку в крупных компаниях автоматизация бизнес-процессов охватывает многие подразделения и неизбежно встает вопрос обучения большого количества сотрудников по индивидуально разработанным учебным программам и без отрыва от рабочего процесса.
Подробнее с программой обучения по решению "1С:Документооборот" вы можете ознакомиться в разделе "Обучение персонала"
"1С:Документооборот 8" соответствует:
- ГОСТ Р 6.30-2003,
- ГОСТ Р 51141-98,
- Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,
- Требования ГСДОУ,
- Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти и др.
"1С:Документооборот 8" поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет с использованием веб-браузеров или тонкого клиента.
Зачем вам «1С:Документооборот» ?
«1С:Документооборот 8» позволяет создать единую информационную систему учета на предприятии и поможет:
"1С:Документооборот 8" поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет с использованием веб-браузеров или тонкого клиента.
Для руководителя:
Внедрение на предприятии «1С:Документооборот 8» предоставляет возможность оперативного принятия решений по документам и делегирования полномочий.
Ключевые возможности и преимущества «1С:Документооборот 8» для руководителя:
- Укрепление и контроль исполнительской дисциплины;
Повышение управляемости организацией благодаря наличию актуальной информации о состоянии работы «в реальном времени». Возможность просмотра и утверждения отчета исполнителя о результатах работ. - Возможность работы с электронной цифровой подписью (ЭЦП);
Обеспечивает надежную защиту информации, а также визирование и утверждение документов в электронной форме с возможностью применения электронной цифровой подписи (ЭЦП). - Хранение файлов, их коллективное редактирование и контроль версий;
Возможность отслеживания всех перемещений документа внутри организации на каждом этапе его жизненного цикла, и, таким образом, возможность в любой момент проследить полную историю работы с ним. - Полнотекстовый поиск любых данных;
Возможность быстрого поиска необходимого документа по ключевому слову, что существенно экономит время пользователя. - Ведение статистической отчетности.
Получение и вывод на печать разнообразных отчетных форм (сведения о документообороте, об исполнении (просроченные задачи), о работе должностных подразделений и лиц с документами).
Рис.1 Справка об исполнительской дисциплине
Рис.2 Отчет по бизнес-процессам
Для делопроизводителя:
«1С:Документооборот 8» позволяет автоматизировать задачи, которые обычно ведутся в бумажных журналах с угрозой потерять документы или пропустить сроки исполнения.
Ключевые возможности и преимущества «1С:Документооборот 8» для делопроизводителя:
- Централизованное хранение документов и учет входящих, исходящих и внутренних документов;
Позволяет организовать централизованное хранение и учет большого количества разнообразных документов и файлов и осуществить быстрый поиск необходимой информации при отсутствии сотрудника на рабочем месте. - Учет обращений граждан;
В системе предусмотрена возможность регистрации входящих документов, как от юридических, так и от физических лиц, что позволяет вести учет обращений граждан и ответов на них, что соответствует Федеральному закону Российской Федерации от 02.05.2006г. №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». - Ведение договоров и сопроводительных документов;
Позволяет контролировать сроки согласования, исполнителей по договорам, срок действия договора. - Полнотекстовый поиск любых данных;
Возможность быстрого поиска необходимого документа по ключевому слову, что существенно экономит время пользователя. - Использование штрихкодирования документов.
Позволяет за секунды находить электронные копии документов.
Рис 3. Файловое хранилище
Рис.4 Отчет по журналу передачи
К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ
Финансовому менеджеру:
За счет внедрения «1С:Документооборот 8» существенно снижаются затраты на организацию хранения документов.
Ключевые возможности и преимущества «1С:Документооборот 8» для финансиста:
- Контроль исполнения задач;
Осуществляется благодаря автоматизации ключевых бизнес-процессов – рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, т.е. это упорядоченная деятельность. Также в системе существует механизм принятия задач к исполнению, т.е. после того как задача получена исполнителем, он ее может принять к исполнению, таким образом все заинтересованные сотрудники смогут увидеть – началось ли выполнение данной задачи либо нет. Соответственно можно построить и отчет о задачах принятых к исполнению и среднем времени принятия задач к исполнению. - Снижение издержек на расходные материалы;
Сокращаются расходы на приобретение бумаги и комплектующих для копировальной техники. - Снижение расходов на хранение документов;
Снижение затрат и издержек за счет того, что исчезает необходимость в доставке документов в бумажном виде (время сотрудников и деньги). Сокращаются расходы на приобретение, обновление и амортизация копировальной и множительной техники. - Управление договорами и сопроводительными документами;
Контроль сумм, сроков действия и ответственных лиц по договорам. - Полнотекстовый поиск любых данных;
Возможность быстрого поиска необходимого документа по ключевому слову, что существенно экономит время пользователя.
Рис.5 Создание и хранение номенклатуры дел организации
Рис.6 Бизнес-процесс согласования договора
Для ИТ-специалиста:
«1С:Документооборот 8» является законченным программным продуктом. Система легко настраивается под структуру и правила любой организации. Легкая интеграция с другими продуктами на платформе «1С:Предприятие 8» и системами других вендоров.
Ключевые возможности и преимущества «1С:Документооборот 8» для ИТ-специалиста:
- Простота внедрения и администрирования;
Возможность легко и быстро установить и настроить под требования конкретной организации (в том числе, силами самого заказчика). Полученное решение в короткие сроки вводится в эксплуатацию. - Организация коллективной и групповой работы;
Гибкие настройки параметров системы (устанавливаемых как по умолчанию, так и индивидуально для каждого пользователя), а также удобный и понятный интерфейс для настройки посредством заполнения системных справочников. - Информационная безопасность организации;
Возможность резервного копирования и восстановления данных, а также автоматическое протоколирование работы пользователей с документами. - Разграничение прав доступа по видам документов и ролям;
Возможность настройки типовых наборов прав (например, стандартных делопроизводственных «ролей»: регистратора, контролера, исполнителя и т.п.) и их копирования пользователям для ускорения процесса настройки системы. - Полнотекстовый поиск любых данных.
Возможность быстрого поиска необходимого документа по ключевому слову, что существенно экономит время пользователя.
Рис.9 Карточка и типовая блок-схема бизнес-процесса Согласование
Рис.10 Настройка Прав доступа к внутренним документам
К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ
Программа "1С:Документооборот 8" выпускается в версиях ПРОФ и КОРП.
"1С:Документооборот 8 ПРОФ" предназначен для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот. "1С:Документооборот 8 КОРП" рекомендуется использовать для автоматизации бюджетных учреждений и коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.
Подробное описание версии КОРП
Подробное описание версии ПРОФ
Сравнение функционала
В таблице приводится список функциональных возможностей программы "1С:Документооборот 8" и их наличие в версиях ПРОФ и КОРП.
1С:Документооборот 8 КОРП
Продукт ориентирован на бюджетные учреждения, а также средние и крупные коммерческие предприятия и предназначен для комплексного решения широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины.
"1С:Документооборот 8 КОРП" поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.
Конфигурация ориентирована как на коммерческие предприятия, так и на бюджетные учреждения:
- Делопроизводство,
- Документооборот,
- Взаимодействие,
- Поиск данных.
Конфигурация является универсальной и легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретного коммерческого предприятия или бюджетного учреждения.
"1С:Документооборот 8 КОРП" позволяет решить следующие задачи:
![]() |
А также:
- автоматический запуск любых бизнес-процессов по расписанию;
- автоматизированная загрузка документов из электронной почты;
- загрузка файлов со сканера, в том числе и потоковая с автоматическим распознаванием штрихкодов;
- учет и контроль рабочего времени сотрудников;
- онлайн и оффлайн обмен данными с другими типовыми конфигурациями;
- обмен входящими и исходящими документами с другими СЭД в соответствии с ГОСТ Р 53898-2010.
- автоматизация работы с обычными файлами, которые возникают в рабочем порядке в процессе ежедневной деятельности организации
Учет документов ведется в разрезе видов документов, в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, соответствуют российскому законодательству, ГОСТам, рекомендациям Росархива и отечественной делопроизводственной практике.
"1С:Документооборот 8 КОРП" не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или среднее предприятие. |
1С:Документооборот 8 ПРОФ
Продукт позволяет:
- упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
- сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
- повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.
"1С:Документооборот 8 ПРОФ" в комплексе решает задачи автоматизации документооборота, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:
- централизованное безопасное хранение документов,
- оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
- регистрация входящих и исходящих документов,
- просмотр и редактирование документов,
- контроль версий документов,
- работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
- полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
- коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
- маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
- автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
- учет и контроль рабочего времени сотрудников.
Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, полностью соответствуют действующим стандартам и нормам, например:
- ГОСТ Р 6.30-2003,
- ГОСТ Р 51141-98,
- Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,
- Требования ГСДОУ,
- Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти и др.
"1С:Документооборот 8 ПРОФ" поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет с использованием веб-браузеров или тонкого клиента.
Прочие возможности
- В программе поддерживается учет обращений граждан. При этом предусмотрены настройки, позволяющие ограничить доступ сотрудников к входящим документам и персональным сведениям о физических лицах.
- Внутренние документы хранятся в структуре папок, которая используется для упорядочивания документов и ограничения прав доступа к ним.
Демонстрация ON-Line
Заполните форму на демонстрацию и наш менеджер свяжется в Вами в ближайшее время.
Наши контакты: +7 (495) 967 81 52, info@homnet.ru
Также вы можете воспользоваться демо-конфигурацией на сайте компании 1С. Работа с демонстрационной конфигурацией возможна с помощью веб-клиента или тонкого клиента. ON-LINE демонстрация на сайте 1C>>
Сопровождение клиентов с заключением Соглашения об уровне предоставляемых услуг SLA
Для своевременной настройки, доработки, дальнейшей поддержки продукта "1С:Документооборот 8" мы рекомендуем заключить договор SLA. Соглашение SLA, в отличие от обычного договора оказания услуг, подразумевает не только перечень выполняемых работ, но и определяет все сервисы, которые будут предоставляться клиенту, а также временные границы, в которых будут оказаны прописанные услуги в надлежащем объеме и качестве. Подробнее об услуге...
Service Level Agreement – SLA – это соглашение между заказчиком услуги и исполнителем, содержащий описание услуги, права и обязанности сторон и, самое главное, согласованный уровень качества предоставления данной услуги.
Соглашение SLA четко прописывает временные рамки для устранения проблем, определяет штрафные санкции, накладываемые на нашу компанию в том случае, если качество услуг оказалось ниже прописанного в договоре уровня. Таким образом, заказчик получает удобный способ контролировать услуги, быть уверенным в их полноте и качестве.
Преимущества заключения соглашения SLA
- Поддержка системы в актуальном состоянии - гарантия бесперебойной работы, без простоев и финансовых потерь.
- За каждым клиентом закрепляются постоянные специалисты, обладающие необходимыми знаниями и отраслевыми компетенциями.
- Строго зафиксированные в соглашении сроки обработки обращений и решения вопросов.
- Гарантированный уровень обслуживания.
- Все запросы регистрируются. Заказчик всегда может отследить статус заявки.
- Заказчик платит не за конкретную услугу, а за отсутствие простоев.
- Персональный менеджер.
- Регистрация всех запросов Заказчика.
- Предоставление доступа к системе Redmine, для контроля выполнения заявок.
- Предоставление ежемесячного отчета. (образец отчета).
Перечень предоставляемых услуг
- Поддержка и сопровождение системы.
- Обновление системы.
- Доработки системы.
- Консультации по работе с системой.
- Оповещение Заказчика о выходе новых обновлений и изменений в законодательстве.
- Тестирование конфигурации Заказчика после обновления, по регламенту согласованному с Заказчиком.
- Тестирование доработок/настроек конфигурации Заказчика
- Первоначальная настройка MS SQL Server с учетом специфики конкретной базы данных
- Ежемеcячный мониторинг MS SQL Server
![]() |
OKI Printing SolutionsOKI Printing Solutions — официальное представительство компании OKI Europe Ltd. в России — мирового лидера рынка цветной печати с представительствами в 120 странах мира.
|
|||||
![]() |
Регистратор НИКойлСпециализируется на обслуживании реестров владельцев именных ценных бумаг и владельцев паев Паевых Инвестиционных Фондов. В России действует 5 филиалов ОАО «Регистратор НИКойл».
|
|||||
![]() |
ИК «Септем Капитал»ООО ИК «Септем Капитал» была создана в 2014 году командой профессионалов российского фондового рынка совместно с финской компанией Septem Partners.
|
|||||
![]() |
ГУП «МосгортрансНИИПроект»ГУП «МосгортрансНИИпроект» – это многопрофильный научно-исследовательский и проектный институт, занимающийся решением проблем совершенствования эксплуатации и развития городского транспорта в городе Москва и других регионах.
|
|||||
![]() |
Инчкейп Холдинг"Инчкейп Холдинг" входит в состав лидирующей международной группы компаний по продаже автомобилей. Помимо продажи новых и подержанных автомобилей, компания реализует запчасти, аксессуары, оказывает послепродажное обслуживание, услуги кредитования и страхования.
|