1C:Документооборот 8

Ключевые возможности

• упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
• сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
• повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

Стоимость продукта «1С:Документооборот»

Обучение работе с системой "1С:Документооборот 8":

Мы проводим обучение корпоративных клиентов работе с внедренной информационной системой на базе 1С программ. Эта услуга становится всё более востребованной, поскольку в крупных компаниях автоматизация бизнес-процессов охватывает многие подразделения и неизбежно встает вопрос обучения большого количества сотрудников по индивидуально разработанным учебным программам и без отрыва от рабочего процесса.

Подробнее с программой обучения по решению "1С:Документооборот" вы можете ознакомиться в разделе "Обучение персонала" 

"1С:Документооборот 8" соответствует:

• ГОСТ Р 6.30-2003,
• ГОСТ Р 51141-98,
• Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,
• Требования ГСДОУ,
• Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти и др.

"1С:Документооборот 8" поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет с использованием веб-браузеров или тонкого клиента.

Зачем вам «1С:Документооборот» ?

«1С:Документооборот 8» позволяет создать единую информационную систему учета на предприятии и поможет:

• Руководителю
• Делопроизводителю
• Финансовому менеджеру
  
• ИТ-специалисту

"1С:Документооборот 8" поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет с использованием веб-браузеров или тонкого клиента.

Для руководителя:

Внедрение на предприятии «1С:Документооборот 8» предоставляет возможность оперативного принятия решений по документам и делегирования полномочий.

Ключевые возможности и преимущества «1С:Документооборот 8» для руководителя:

1. Укрепление и контроль исполнительской дисциплины;
   Повышение управляемости организацией благодаря наличию актуальной информации о состоянии работы «в реальном времени». Возможность просмотра и утверждения отчета исполнителя о результатах работ.
2. Возможность работы с электронной цифровой подписью (ЭЦП);
   Обеспечивает надежную защиту информации, а также визирование и утверждение документов в электронной форме с возможностью применения электронной цифровой подписи (ЭЦП).
3. Хранение файлов, их коллективное редактирование и контроль версий;
   Возможность отслеживания всех перемещений документа внутри организации на каждом этапе его жизненного цикла, и, таким образом, возможность в любой момент проследить полную историю работы с ним.
4. Полнотекстовый поиск любых данных;
   Возможность быстрого поиска необходимого документа по ключевому слову, что существенно экономит время пользователя.
5. Ведение статистической отчетности.
   Получение и вывод на печать разнообразных отчетных форм (сведения о документообороте, об исполнении (просроченные задачи), о работе должностных подразделений и лиц с документами).

Рис.1 Справка об исполнительской дисциплине

Рис.2 Отчет по бизнес-процессам

К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

Для делопроизводителя:

«1С:Документооборот 8» позволяет автоматизировать задачи, которые обычно ведутся в бумажных журналах с угрозой потерять документы или пропустить сроки исполнения.

Ключевые возможности и преимущества «1С:Документооборот 8» для делопроизводителя:

1. Централизованное хранение документов и учет входящих, исходящих и внутренних документов;
   Позволяет организовать централизованное хранение и учет большого количества разнообразных документов и файлов и осуществить быстрый поиск необходимой информации при отсутствии сотрудника на рабочем месте.
2. Учет обращений граждан;
   В системе предусмотрена возможность регистрации входящих документов, как от юридических, так и от физических лиц, что позволяет вести учет обращений граждан и ответов на них, что соответствует Федеральному закону Российской Федерации от 02.05.2006г. №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
3. Ведение договоров и сопроводительных документов;
   Позволяет контролировать сроки согласования, исполнителей по договорам, срок действия договора.
4. Полнотекстовый поиск любых данных;
   Возможность быстрого поиска необходимого документа по ключевому слову, что существенно экономит время пользователя.
5. Использование штрихкодирования документов.
   Позволяет за секунды находить электронные копии документов.

Рис 3. Файловое хранилище

Рис.4 Отчет по журналу передачи

К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

Финансовому менеджеру:

За счет внедрения «1С:Документооборот 8» существенно снижаются затраты на организацию хранения документов.

Ключевые возможности и преимущества «1С:Документооборот 8» для финансиста:

1. Контроль исполнения задач;
   Осуществляется благодаря автоматизации ключевых бизнес-процессов – рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, т.е. это упорядоченная деятельность. Также в системе существует механизм принятия задач к исполнению, т.е. после того как задача получена исполнителем, он ее может принять к исполнению, таким образом все заинтересованные сотрудники смогут увидеть – началось ли выполнение данной задачи либо нет. Соответственно можно построить и отчет о задачах принятых к исполнению и среднем времени принятия задач к исполнению.
2. Снижение издержек на расходные материалы;
   Сокращаются расходы на приобретение бумаги и комплектующих для копировальной техники.
3. Снижение расходов на хранение документов;
   Снижение затрат и издержек за счет того, что исчезает необходимость в доставке документов в бумажном виде (время сотрудников и деньги). Сокращаются расходы на приобретение, обновление и амортизация копировальной и множительной техники.
4. Управление договорами и сопроводительными документами;
   Контроль сумм, сроков действия и ответственных лиц по договорам.
5. Полнотекстовый поиск любых данных;
   Возможность быстрого поиска необходимого документа по ключевому слову, что существенно экономит время пользователя.

Рис.5 Создание и хранение номенклатуры дел организации

Рис.6 Бизнес-процесс согласования договора

К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

Для ИТ-специалиста:

«1С:Документооборот 8» является законченным программным продуктом. Система легко настраивается под структуру и правила любой организации. Легкая интеграция с другими продуктами на платформе «1С:Предприятие 8» и системами других вендоров.

Ключевые возможности и преимущества «1С:Документооборот 8» для ИТ-специалиста:

1. Простота внедрения и администрирования;
   Возможность легко и быстро установить и настроить под требования конкретной организации (в том числе, силами самого заказчика). Полученное решение в короткие сроки вводится в эксплуатацию.
2. Организация коллективной и групповой работы;
   Гибкие настройки параметров системы (устанавливаемых как по умолчанию, так и индивидуально для каждого пользователя), а также удобный и понятный интерфейс для настройки посредством заполнения системных справочников.
3. Информационная безопасность организации;
   Возможность резервного копирования и восстановления данных, а также автоматическое протоколирование работы пользователей с документами.
4. Разграничение прав доступа по видам документов и ролям;
   Возможность настройки типовых наборов прав (например, стандартных делопроизводственных «ролей»: регистратора, контролера, исполнителя и т.п.) и их копирования пользователям для ускорения процесса настройки системы.
5. Полнотекстовый поиск любых данных.
   Возможность быстрого поиска необходимого документа по ключевому слову, что существенно экономит время пользователя.

Рис.9 Карточка и типовая блок-схема бизнес-процесса Согласование

Рис.10 Настройка Прав доступа к внутренним документам

К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

Программа "1С:Документооборот 8" выпускается в версиях ПРОФ и КОРП.

"1С:Документооборот 8 ПРОФ" предназначен для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот. "1С:Документооборот 8 КОРП" рекомендуется использовать для автоматизации бюджетных учреждений и коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.

Подробное описание версии КОРП
Подробное описание версии ПРОФ

Сравнение функционала

В таблице приводится список функциональных возможностей программы "1С:Документооборот 8" и их наличие в версиях ПРОФ и КОРП.

К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

1С:Документооборот 8 КОРП

Продукт ориентирован на бюджетные учреждения, а также средние и крупные коммерческие предприятия и предназначен для комплексного решения широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины.

"1С:Документооборот 8 КОРП" поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры.

Конфигурация ориентирована как на коммерческие предприятия, так и на бюджетные учреждения:

1. Делопроизводство,
2. Документооборот,
3. Взаимодействие,
4. Поиск данных.
   

Конфигурация является универсальной и легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретного коммерческого предприятия или бюджетного учреждения.

"1С:Документооборот 8 КОРП" позволяет решить следующие задачи:

А также:

• автоматический запуск любых бизнес-процессов по расписанию;
• автоматизированная загрузка документов из электронной почты;
• загрузка файлов со сканера, в том числе и потоковая с автоматическим распознаванием штрихкодов;
• учет и контроль рабочего времени сотрудников;
• онлайн и оффлайн обмен данными с другими типовыми конфигурациями;
• обмен входящими и исходящими документами с другими СЭД в соответствии с ГОСТ Р 53898-2010.
• автоматизация работы с обычными файлами, которые возникают в рабочем порядке в процессе ежедневной деятельности организации
  
  
  

Учет документов ведется в разрезе видов документов, в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, соответствуют российскому законодательству, ГОСТам, рекомендациям Росархива и отечественной делопроизводственной практике.

К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

1С:Документооборот 8 ПРОФ

Продукт позволяет:

- упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;

- сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;

- повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

"1С:Документооборот 8 ПРОФ" в комплексе решает задачи автоматизации документооборота, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:

• централизованное безопасное хранение документов,
• оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
• регистрация входящих и исходящих документов,
• просмотр и редактирование документов,
• контроль версий документов,
• работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
• полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
• коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
• маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
• автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
• учет и контроль рабочего времени сотрудников.

Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, полностью соответствуют действующим стандартам и нормам, например:

• ГОСТ Р 6.30-2003,
• ГОСТ Р 51141-98,
• Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,
• Требования ГСДОУ,
• Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти и др.

"1С:Документооборот 8 ПРОФ" поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет с использованием веб-браузеров или тонкого клиента.

Прочие возможности

• В программе поддерживается учет обращений граждан. При этом предусмотрены настройки, позволяющие ограничить доступ сотрудников к входящим документам и персональным сведениям о физических лицах.
• Внутренние документы хранятся в структуре папок, которая используется для упорядочивания документов и ограничения прав доступа к ним.

К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

Заполните форму на демонстрацию и наш менеджер свяжется в Вами в ближайшее время.
Наши контакты: +7 (495) 967 81 52, info@homnet.ru

Также вы можете воспользоваться демо-конфигурацией на сайте компании 1С. Работа с демонстрационной конфигурацией возможна с помощью веб-клиента или тонкого клиента. ON-LINE демонстрация на сайте 1C>>

Заявка на удалённую демонстрацию продуктов

Выберите программный продукт*	Документооборот ПРОФДокументооборот КОРП
Название организации*
Город*
ФИО*
Должность
Телефон/факс с учётом кода города*
Примечания
Контактный e-mail*

* - обязательные поля

Сопровождение клиентов с заключением Соглашения об уровне предоставляемых услуг SLA

Для своевременной настройки, доработки, дальнейшей поддержки продукта "1С:Документооборот 8" мы рекомендуем заключить договор SLA. Соглашение SLA, в отличие от обычного договора оказания услуг, подразумевает не только перечень выполняемых работ, но и определяет все сервисы, которые будут предоставляться клиенту, а также временные границы, в которых будут оказаны прописанные услуги в надлежащем объеме и качестве. Подробнее об услуге...

Service Level Agreement – SLA – это соглашение между заказчиком услуги и исполнителем, содержащий описание услуги, права и обязанности сторон и, самое главное, согласованный уровень качества предоставления данной услуги.
Соглашение SLA четко прописывает временные рамки для устранения проблем, определяет штрафные санкции, накладываемые на нашу компанию в том случае, если качество услуг оказалось ниже прописанного в договоре уровня. Таким образом, заказчик получает удобный способ контролировать услуги, быть уверенным в их полноте и качестве.

Преимущества заключения соглашения SLA

• Поддержка системы в актуальном состоянии - гарантия бесперебойной работы, без простоев и финансовых потерь.
  
• За каждым клиентом закрепляются постоянные специалисты, обладающие необходимыми знаниями и отраслевыми компетенциями.
  
• Строго зафиксированные в соглашении сроки обработки обращений и решения вопросов.
  
• Гарантированный уровень обслуживания.
  
• Все запросы регистрируются. Заказчик всегда может отследить статус заявки.
  
• Заказчик платит не за конкретную услугу, а за отсутствие простоев.
• Персональный менеджер.
• Регистрация всех запросов Заказчика.
• Предоставление доступа к системе Redmine, для контроля выполнения заявок.
• Предоставление ежемесячного отчета. (образец отчета).
  

Перечень предоставляемых услуг

• Поддержка и сопровождение системы.
• Обновление системы.
• Доработки системы.
• Консультации по работе с системой.
• Оповещение Заказчика о выходе новых обновлений и изменений в законодательстве.
• Тестирование конфигурации Заказчика после обновления, по регламенту согласованному с Заказчиком.
• Тестирование доработок/настроек конфигурации Заказчика
• Первоначальная настройка MS SQL Server с учетом специфики конкретной базы данных
• Ежемеcячный мониторинг MS SQL Server