1С:Предприятие 8. Фармпроизводство

функциональные возможности, области применения

Программный продукт "1С:Предприятие 8. Фармпроизводство" создан в результате анализа опыта автоматизации фармацевтических предприятий и предназначен для автоматизации предприятий, производящих субстанции для изготовления лекарственных форм, таблетки, мази, настойки, микстуры и т.п.

"1С:Предприятие 8. Фармпроизводство" позволяет автоматизировать различные участки фармацевтического производственного предприятия: от учета материалов до планирования производства. 

Функциональные возможности

Продукт "1С:Предприятие 8. Фармпроизводство" разработан на базе "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием". Автоматизация фармпроизводства является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета, которое позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности фармацевтического предприятия:

• Управление производством, в том числе:

- возможность расчета объема планируемой серии продукции (по переделам) исходя из возможностей оборудования и наличия сырья (по сериям) на складе;
- резервирование конкретных серий сырья под серию продукции;
- формирование маршрутных карт на выпуск серии продукции (по переделам);
- возможность разработки печатной формы маршрутной карты, в которой документируются (в рукописном виде) все операции и их параметры, в рамках одного передела;
- формирование документов перемещения в производство и списания из него на основании расчета загрузки;
- возможность формирования и хранения «электронного досье» на каждую серию выпускаемой продукции, содержащего весь перечень документов, связанных с выпуском конкретной серии.

• Посменное планирование производства, в том числе:

- возможность посменного планирования с учетом объемов продукции по сериям;
- возможность планирования распределения ресурса рабочих центров в направлении от запуска до выпуска продукции;
- возможность параллельной загрузки нескольких однотипных рабочих центров из группы при этом время выполнения операции должно рассчитываться с учетом «лимита загрузки»;
- возможность полуавтоматической корректировки посменного плана, начиная с заданной даты (предшествующая часть плана должна быть сохранена);
- инструменты ручной корректировки посменного плана.

• Управление основными средствами и планирование ремонтов.
• Управление финансами, в том числе:

- бюджетирование;
- управление денежными средствами;
- управление взаиморасчетами;
- бухгалтерский и налоговый учет;
- учет акцизов;
- учет по МСФО;
- формирование консолидированной отчетности.

• Управление складом (запасами), в том числе:

- режим контроля годности (задаваемый константой), возможность запрещения передачи в производство сырья с просроченной годностью;
- возможность видеть остатки сырья и готовой продукции с учетом сроков годности;
- режим жесткого соблюдения карантина (задаваемый константой), возможность контроля при перемещении номенклатуры, требующей внутренней или внешней сертификации и не сертифицированной на момент перемещения, чтобы склад приемник являлся карантинным (если он таковым не является, то перемещение запрещается).

• Управление продажами, в том числе:

- возможность регистрации факта комплектации заказа покупателя (причем подготовленный заказ может отличаться от исходной заявки);
- возможность формирования отгрузочных документов на основании сборочного листа;
- возможность определения дефектуры за период (разница между запрашиваемой и отгруженной продукцией).

• Управление закупками, в том числе:

- возможность задать длительность цикла поставки (с учетом длительности операций входного контроля) и минимальную партию;
- возможность регистрировать момент открытия заказа (согласование спецификацию на поставку);
- возможность отражать состояние заказа на поставку (открыт, поставка осуществлена, поставлен частично, входной контроль завершен);
- возможность задать график платежей по заказу.

• Управление отношениями с покупателями и поставщиками:

- ведение различной контактной информации по пользователю;
- календарь пользователя;
- механизм напоминания о событиях. АВС-анализ;
- анализ стадий взаимоотношений;
- показатели работы менеджеров.

• Управление персоналом, включая расчет заработной платы.
• Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия.

В последней версии "1С Фармпроизводство", учтены результаты внедрения и эксплуатации конфигурации на нескольких предприятиях. Функционал программного продукта дополнен следующими возможностями:

• Адресное хранение с выделением карантинных зон, в т.ч.:

- адресация ячеек в трехмерном пространстве в рамках одного или нескольких складов
- возможность организации виртуальных складов с динамическим распределением между ними адресных ячеек
- выделение карантинных складов и зон с запретом перемещения содержимого без сертификации

• Учет серий при выполнении:

- оформления внутреннего заказа
- подбора номенклатуры в документах
- резервирования продукции под заказ
- анализа продаж

• Расширение возможностей подсистемы качества в части:

- выбора печатных форм документов (в зависимости от вида номенклатуры)
- упрощения ввода цепочки документов качества
- привязки видов испытаний к нормативным документам.

• Управление реализацией сертифицированной продукции;
• Управление хранением и списанием образцов;
• Хранение вне базы образов сертификатов и распечатка их из документов реализации;
• Ведение договоров лизинга и документирование операций:

- оказание услуг
- передача ОС в лизинг
- оплата лизинга

• Автоматизация ввода внутренних операций между юридическими лицами, входящими в организации;
• Дополнительные функции управления скидками;
• Отслеживание своевременности выполнения внутренних заказов.

Для предприятий холдинговой структуры ведется сквозной управленческий учет по всем организациям, входящим в холдинг. Управленческий учет ведется по данным, зафиксированным в документах, но при этом не зависит от способов и самого факта ведения регламентированного учета. Факт совершения операций вводится один раз и получает в дальнейшем отражение в управленческом и регламентированном учете.

Решение учитывает «рецептурный» характер фармацевтического производства - поддержаны основные положения отраслевого стандарта ГОСТ Р52249-2004 (GMP) и ОСТ 42-2-72:

- обязательность документирования всех операций производственного процесса;
- обязательность контроля качества на всех стадиях;
- необходимость внешней сертификации;
- учет сроков годности сырья и готовой продукции;
- порядок формирования серии готовой продукции (в серию готовой продукции необходимо вводить активные субстанции одной заводской серии);
- введение карантинных зон в местах хранения.

"1С:Предприятие 8. Фармпроизводство" может использоваться в ряде подразделений и служб производственных предприятий, включая:

• Дирекцию (генеральный директор, финансовый директор, коммерческий директор, директор по производству, главный инженер, директор по кадрам, директор по ИТ, директор по развитию);
• Планово-экономический отдел;
• Производственные цеха;
• Производственно диспетчерский отдел;
• Отдел главного технолога;
• Отдел главного механика;
• Отдел сбыта;
• Отдел материально технического обеспечения (снабжения);
• Отдел маркетинга;
• Склады материалов и готовой продукции;
• Бухгалтерию;
• Отдел кадров;
• Отдел организации труда и занятости;
• ИТ-службу;
• Административно хозяйственный отдел;
• Отдел капитального строительства;
• Информационно аналитический отдел;
• Отдел стратегического развития.

С учетом успешной практики использования продукта "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" на предприятиях, занимающихся производством фармацевтической продукции, ожидается, что наибольший эффект внедрение "1С:Предприятие 8. Фармпроизводство" может дать на предприятиях с численностью персонала от 50 до 2000 человек, при автоматизации от 10 до 100 и более рабочих мест пользователей, а также в холдинговых и сетевых структурах.

Программный продукт "1С:Предприятие 8. Фармпроизводство" предоставляет:

• руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, – широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;
• руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства,– инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;
• работникам учетных служб предприятия – средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.

При разработке конфигураций "1С:Предприятие 8. Фармпроизводство" и "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" учитывались как современные международные методики управления предприятием (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др.), так и накопленный фирмой "1С" и партнерским сообществом опыт успешной автоматизации производственных предприятий, таких как ОАО "Фармацевтическая фабрика С-Петербурга".