Отзыв по проекту:
Централизованная религиозная организация «Религиозная Ассоциация ЦИХСПД в России» является управленческим центром российского представительства религиозной организации «Церковь Иисуса Христа Святых последних дней». Основной деятельностью ассоциации ЦИХСПД является благотворительность, ее миссии действуют в более чем 15 городах России, а численность, на сегодняшний день, достигает свыше 16000 человек.
«Ассоциация ЦИХСПД» сотрудничает с компанией «Хомнет Консалтинг» с 2001 года. Взаимодействие началось с запуска проекта по внедрению «1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ» и «1С:Предприятие 7.7 Управление распределенными информационными базами». В дальнейшем стартовали всё новые проекты по разработке оригинальных конфигураций в соответствии с потребностями Клиента.
В 2007 году «Ассоциация ЦИХСПД» обратилась в компанию «Хомнет Консалтинг» за помощью в автоматизации управленческого учета.
В результате, для автоматизации управленческого учета религиозной Ассоциации была разработана оригинальная конфигурация Payments 8.0. на базе программного продукта «1С:Бухгалтерия 8.0» со значительными доработками:
Во-первых, реализован дополнительный функционал платежного поручения, который позволяет раскрывать информацию по временным и людским ресурсам, по проектам, затратам и доходам.
Во-вторых, реализован дополнительный функционал документа «Счет на оплату» (покупателям и поставщикам) для возможности совместной работы с новыми платежными поручениями и автоматического формирования актов и счетов фактур.
В-третьих, реализован механизм организации бизнес-процессов, позволяющий вести полный контроль над осуществляемыми операциями для согласования оплаты счетов. Появилась возможность отслеживать пошагово процесс утверждения оплаты, а также контролировать все шаги создания платежных поручений, их автоматической отправки через систему «Клиент-Банк» и подтверждения оплаты от банка.
Данный механизм позволил Клиенту осуществлять формирование платежных поручений, и, вследствие чего, производительность сотрудников на этом участке увеличилась на 75 %.
Кроме того, клиент получил возможность обмениваться информацией по расходам и поступлениям денежных средств с американской программой PeopleSoft, предназначенной для ведения бухгалтерского учета по американским стандартам (GAAP).
В связи с возможностью Payments 8.0 детально учитывать расходы денежных средств в разрезе имеющихся ресурсов, проектов и задач, руководство религиозной Ассоциации получило возможность оперировать подробной и достоверной информацией для проведения благотворительной деятельности, а также отслеживать текущие операционные расходы.
Достигнут хороший показатель совместимости между программой PeopleSoft, используемой Религиозной Ассоциацией в США, и Payments 8.0. Еженедельно формируется пакет отчетов и передается в офис в городе Солт-Лейк-Сити (США, штат Юта). «Система обмена между Payments 8.0 и PeopleSoft работает исправно, сбоев в системе не наблюдается», - отметила заместитель главного бухгалтера «Религиозной Ассоциации ЦИХСПД в России» В. В. Демина.
Payments 8.0 внедрена во всех крупных представительствах Религиозной Ассоциации на территории Российской Федерации: Санкт-Петербург, Самара, Екатеринбург, Владивосток, Ростов и Новосибирск.
Внедрена распределенная информационная база (РИБ), что позволило аккумулировать платежи из региональных представительств в центральную базу и обеспечить, таким образом, руководство детальной информацией по деятельности Религиозных Ассоциаций по всей территории РФ.
Специалисты «Хомнет Консалтинг» провели существенную доработку подсистемы учета основных средств в программе «1С:Бухгалтерия 8» с целью упрощения системы ведения учета основных средств и начисления износа, в результате все операции выполняются в два раза быстрее.
Осуществлен перенос данных из Payments 8.0 в «1С:Бухгалтерия 8». Вся необходимая информация по расчетным счетам поставщикам и покупателям успешно реализована в Payments 8.0 с учетом требований Клиента. Однако, существовали некоторые трудности связанные с необходимостью дублирования всех операций Payments 8.0 в программном продукте «1С:Бухгалтерия 8». С целью сокращения непроизводительных трудовых затрат специалисты «Хомнет Консалтинг» разработали правила переноса из Payments 8.0 в ПП «1С:Бухгалтерия 8», которые позволяют перенести всю накопленную информацию Payments 8.0 с трансформацией в «1С:Бухгалтерия 8» в соответствии с требованиями Российского законодательства и самого программного продукта «1С».
Осуществлен перенос данных из «1С:Бухгалтерия 7.7». Во всех представительствах Религиозной Ассоциации до 2008 года использовалась конфигурация «1С:Бухгалтерия 7.7», при этом существовала необходимость быстрой аккумуляции информации предоставляемой представительствами в Центральном офисе, такой возможности Клиент не имел. Для решения этой задачи был выполнен перевод всех представительств на конфигурацию «1С:Бухгалтерия 8» и конфигурацию Payments 8.0. Руководство Центрального офиса получило все необходимые инструменты для формирования регламентированной консолидированной отчетности по представительствам на территории РФ.