Централизованная религиозная организация «Религиозная Ассоциация ЦИХСПД в России» является управленческим центром российского представительства религиозной организации «Церковь Иисуса Христа Святых последних дней». Основной деятельностью ассоциации ЦИХСПД является благотворительность, ее миссии действуют в более чем 15 городах России, а численность, на сегодняшний день, достигает свыше 16000 человек.
Наша «Ассоциация ЦИХСПД» сотрудничает с компанией «1С:Хомнет» с 2001 года. Взаимодействие началось с запуска проекта по внедрению «1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ» и «1С:Предприятие 7.7 Управление распределенными информационными базами». В дальнейшем стартовали всё новые проекты по разработке оригинальных конфигураций в соответствии с нашими потребностями.
В 2007 году мы обратились к специалистам «1С:Хомнет» за помощью в автоматизации управленческого учета. В результате, была разработана оригинальная конфигурация Payments 8.0. на базе программного продукта «1С:Бухгалтерия 8.0» со значительными доработками:
Во-первых, реализован дополнительный функционал платежного поручения, который позволяет раскрывать информацию по временным и людским ресурсам, по проектам, затратам и доходам.
Во-вторых, реализован дополнительный функционал документа «Счет на оплату» (покупателям и поставщикам) для возможности совместной работы с новыми платежными поручениями и автоматического формирования актов и счетов фактур.
В-третьих, реализован механизм организации бизнес-процессов, позволяющий вести полный контроль над осуществляемыми операциями для согласования оплаты счетов. Появилась возможность отслеживать пошагово процесс утверждения оплаты, а так же контролировать все шаги создания платежных поручений, их автоматической отправки через систему Клиент-Банк и подтверждения оплаты от банка. Данный механизм позволил нам осуществлять формирование платежных поручений, и, вследствие чего, производительность сотрудников на этом участке увеличилась на 75 %.
Так же, в результате этого проекта, мы получили возможность обмениваться информацией по расходам и поступлениям денежных средств с американской программой PeopleSoft, предназначенной для ведения бухгалтерского учета по американским стандартам (GAAP).
В связи с возможностью Payments 8.0 детально учитывать расходы денежных средств в разрезе имеющихся ресурсов, проектов и задач, руководство нашей организации получило возможность оперировать подробной и достоверной информацией для проведения благотворительной деятельности Религиозной Ассоциации, а так же отслеживать текущие операционные расходы.
Достигнут хороший показатель совместимости между программой PeopleSoft, используемой Религиозной Ассоциацией в США, и Payments 8.0. Еженедельно формируется пакет отчетов и передается в офис в городе Солт-Лейк-Сити (США, штат Юта). Система обмена между Payments 8.0 и PeopleSoft работает исправно, сбоев в системе не наблюдается.
Мы благодарим специалистов компании «1С:Хомнет» за качество оказываемых услуг и профессионализм.