Компания КОМУС — один из лидеров российского рынка по продажам товаров для офиса и бизнеса. Розничная сеть компании состоит из более чем 100 магазинов в 30 российских регионах. В группу компании также входят 7 фабрик по изготовлению пластиковой упаковки, офисных товаров и бумажных изделий, 9 логистических центров, собственный полиграфический центр и интернет-магазин. Компания традиционно фокусируется на развитии core-бизнеса (офисные поставки, розничные сети, корпоративный сервис), однако открыла собственное подразделение для альтернативных инвестиций.
С целью создания единой автоматизированной системы учета хозяйственных и инвестиционных операций подразделения компании КОМУС, было принято решение внедрить комплексное программное решение, которое обеспечит прозрачность, точность и оперативность формирования финансовой отчетности в соответствии с различными учетными политиками (управленческий учет, бухгалтерский и налоговый учет) за счет:
консолидации данных в единый информационный контур вместо разрозненных систем;
автоматизации ключевых процессов учета и расчета;
внедрения строгих стандартов и правил учета для исключения ошибок и разночтений.
Ранее компания столкнулась с рядом критических проблем в учете, вызванных устаревшей и фрагментированной ИТ-инфраструктурой. Накопленные сложности в работе с разрозненными системами создавали операционные риски и препятствовали развитию бизнеса.
Для эффективного управления новым направлением было принято решение о внедрении комплексной ERP-системы на базе решения «1С:Управление холдингом 8». Проект реализовала ГК «Хомнет», ведущий российский разработчик и интегратор программного обеспечения на платформе «1С» для автоматизации управленческого, бухгалтерского, налогового учёта, бэк-офиса, управления финансами и других бизнес-процессов компаний.
«Выбор продукта обусловлен гибкостью и возможностью адаптации под специфические задачи управления инвестициями. Однако «типовое» внедрение не могло решить всех задач, поэтому мы обратились к партнеру по автоматизации, у которого есть опыт успешной реализации проектов в финансовом секторе и глубокие компетенции в кастомизации решений «1С» под отраслевые требования», – отметил куратор проекта Барбашов Сергей Владимирович.
Ключевые особенности реализации проекта:
Полная автоматизация управленческих и учетных процессов подразделения.
Интеграция с существующей ИТ-инфраструктурой компании.
Единое информационное пространство для управления активами.
Сквозная аналитика по инвестиционным проектам.
Специалисты ГК «Хомнет» внедрили «1С:Управление холдингом 8», адаптировали подсистемы «Казначейство», «Бухгалтерский и налоговый учет», «Управленческий учет» в соответствии с бизнес-процессами подразделения компании. Встроили в ERP-систему модули решения «Хомнет:НФО»: «Финансовые инструменты» и «Интеграция с Cbonds», которые учитывают особенности ведения учета ценных бумаг.
Настроили интеграцию с используемыми программными продуктами «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и «1С:Бухгалтерия КОРП».
Благодаря внедрению «1С:Управление холдингом 8» был автоматизирован следующий функционал:
Консолидированный учет по группе компаний.
Учет и управление инвестиционными портфелями.
Управление денежными средствами, бизнес-процессами казначейства.
Регламентированный бухгалтерский и налоговый учет.
Уникальность проекта заключается в комплексном сочетании трех ключевых факторов, которые в совокупности формируют беспрецедентный для рынка кейс:
Синхронизация разнородных учетных систем — параллельное ведение управленческого, бухгалтерского и налогового учета в едином контуре с соблюдением нормативных требований.
Мультиюрисдикционный контекст — необходимость учета особенностей финансовых рынков, банковских практик и законодательных норм, что исключает применение типовых решений.
Горизонтальная интеграция функциональных блоков — координация интересов казначейства, финансового департамента и бухгалтерии в условиях расходящихся процессов и KPI, требующая глубокой кастомизации платформы.
Внедренная в рамках проекта информационная система полностью соответствует операционным и стратегическим потребностям компании-заказчика. Достигнут такой уровень автоматизации учета операций с инвестиционными вложениями (ценные бумаги, недвижимость, драгметаллы), при котором все ключевые процессы (от первичного ввода данных до формирования отчетности) выполняются в режиме, близком к реальному времени, с минимальным ручным вмешательством. Это позволило минимизировать операционные и финансовые риски, повысить достоверность данных для принятия управленческих решений и обеспечить соответствие регуляторным требованиям.
«Внедрение автоматизированной учетной системы позволило улучшить качество управления подразделением компании КОМУС за счет оперативности получения информации для принятия решений. Сотрудники оперативно формируют управленческие и бухгалтерские отчеты, аналитические отчеты по состоянию финансового портфеля. Создана единая база для хранения бюджетов инвестиционных проектов с инструментами подготовки управленческой отчетности по инвестиционным портфелям.
Мы получили современную информационную систему, которая позволила:
Сократить сроки принятия инвестиционных решений,
Повысить прозрачность управления активами,
Обеспечить соответствие регуляторным требованиям,
Оптимизировать трудозатраты на сопровождение операций.
Выражаем благодарность ГК «Хомнет» за оперативную и профессионально выполненную работу», – отметил куратор проекта Барбашов Сергей Владимирович.