Компания «Хомнет Консалтинг» завершила проект по автоматизации бизнес-процессов компании «Эластокам», которая входит в известный нефтехимический концерн «BASF SE». Был внедрён программный продукт «1С:Управление производственным предприятием 8». В рамках проекта автоматизированы расчет просроченной кредиторской задолженности, заказ сырья для производства и товаров для перепродажи, учет спецификаций (норм расхода сырья для производства) и измерений параметров готовой продукции, расчет себестоимости продукции и многое другое. Новое решение позволило компании «Эластокам» эффективно управлять крупным производственно-сбытовым комплексом, а также, повысить прозрачность деятельности.
Что касается деятельности предприятия, то основное направление «Эластокам» – это изготовление полиольных компонентов и их комплектация изоцианатами, которые поступают с заводов концерна «BASF SE» в пенополиуретановые системы.
Ранее в компании «Эластокам» для автоматизации учёта использовалась система на платформе «1С:Предприятие 7.7». При работе с системой у специалистов компании возникли проблемы методологического и технического характера. Основная причина – затруднения при сборе информации и её дальнейшей обработки. Также отсутствовала единая информационная база, что усложняло процесс сбора и консолидации отчётности, снижало управляемость бизнесом. Каждое подразделение вело бухгалтерский и управленческий учет в программах на платформе «1С:Предприятие 7.7». Также до внедрения «1С:Управление производственных предприятием 8» ERP-система компании состояла из отдельных продуктов: «1С:Бухгалтерии 7.7» для ведения бухгалтерского учета, «1С:Зарплата и кадры 7.7» для расчета зарплаты, разработки PС-Batch (Vega) для управления производством и разрозненных баз данных.
Из-за появившихся неудобств остро встал вопрос о внедрении новой системы управления. Выбирать и внедрять продукт нужно было в достаточно сжатые сроки. Партнёром по внедрению «Эластокам» выбрала компанию «Хомнет Консалтинг», которая обладает большим опытом в области автоматизации подобных проектов.
В качестве нового программного продукта была выбрана система «1С:Управление производственным предприятием 8» на платформе «1С:Предприятие 8.2». У данного продукта расширен функционал. Благодаря этому был сделан выбор в пользу решения «1С:Управление производственным предприятием 8».
Специалисты «Хомнет Консалтинг» внедрили программный продукт «1С:Управление производственным предприятием 8» в головном офисе компании в г. Нижнекамск и в обособленных подразделениях компании в Москве и Всеволожске Ленинградской обл. Автоматизировали 35 рабочих мест.
В рамках проекта были автоматизированы следующие процессы: – перенос значений справочников и остатков из исторической системы учета; – перенос документов из прежней бухгалтерской системы учета; – складской учет сырья, товаров; – учет взаиморасчетов с поставщиками сырья, товаров и услуг; – расчет просроченной кредиторской задолженности; – заказ сырья для производства и товаров для перепродажи; – учет спецификаций (норм расхода сырья для производства); – учет измерений параметров готовой продукции; – расчет себестоимости продукции; – учет заказов клиентов; – учет взаиморасчетов с клиентами; – расчет просроченной задолженности клиентов; – запрет отгрузок; – формирование пакета отгрузочных документов; – учет предоставления клиентам нормативной документации по продукции; – печать этикеток; – планирование продаж; – управление денежными средствами; – учет основных средств; – настройка выгрузки проводок по заработной плате; – бухгалтерский учет, налоговый учет и формирование регламентированной отчетности; – управления материальными потоками.
В настоящее время в компании «Эластокам» внедрён и работает программный продукт фирмы «1С» – «1С:Управление производственным предприятием 8». Теперь у специалистов появилась возможность полностью контролировать информационные, финансовые и материальные потоки предприятия, а также, производственные процессы от момента передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции. В результате внедрения удалось организовать прозрачный и точный учет финансово-хозяйственной деятельности предприятия, получать аналитические отчеты; реализовать возможность принятия обоснованных и оперативных управленческих решений. С помощью «1С:Управление производственным предприятием 8» получены точные данные о рентабельности с точностью до клиентов и номенклатурных позиций; создана и настроена единая система учета взамен разнородной, исключен двойной ввод данных.
Внедрение «1С:Управление производственным предприятием 8» позволило эффективно управлять крупным производственно-сбытовым комплексом, повысить прозрачность деятельности, обеспечить доступность информации как для смежных подразделений, так и для акционеров компании.
Роман Дронов, директор по экономике компании «Эластокам», резюмировал итоги проекта:
«Мы получили ИТ-продукт, который соответствует всем нашим требованиям. Отсутствие единой информационной системы существенно тормозило развитие бизнеса. С появлением ERP-решения «1С:Управление производственным предприятием 8» мы автоматизировали деятельность всех наших подразделений. Создание общей базы данных, настройка системы управления целями поставок, создание универсального механизма для формирования отчётности в головном офисе и настройка планирования производства позволили избавить сотрудников от рутинных трудоёмких операций и повысить эффективность бизнес-процессов компании. Скорость выполнения работ значительно возросла, управление компанией стало более прозрачным.»
Источник: Дайджест-Финансы