Автор статьи Евгения Юстус
Источник: ERP NEWS №1.
Современная рыночная экономика России сегодня носит международный характер. С каждым днем все большее количество российских организаций выходит на мировую арену. Своеобразным языком общения в мировом бизнесе стала международная финансовая отчетность, принимаемая на признанных во всем мире фондовых биржах. На сегодняшний день значительное число российских компаний приступило или планирует приступить к составлению консолидированной отчетности в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности. При реализации данной задачи перед руководством компании всегда возникает большое количество вопросов, одним из которых является выбор информационной системы.
Компания «Хомнет Консалтинг» разработала на базе платформы «1С:Предприятие 8» уникальную конфигурацию «Хомнет:МСФО». Опыт реализованных проектов показывает, что «Хомнет:МСФО» позволяет решить множество задач, связанных с автоматизацией учета компаний по международным стандартам. При разработке системы специалисты учитывали собственный практический опыт многочисленных внедрений подобных систем, чем и обусловлено успешное завершение проектов внедрения «Хомнет:МСФО».
При разработке системы специалисты «Хомнет Консалтинг» придерживались нескольких основных принципов:
1. Простота в работе. Конфигурация рассчитана на пользователей различного уровня. Для ее успешного использования не обязательно совершенное знание программ «1С», но хорошие навыки позволяют работать в системе с большим КПД. Также возможен вариант привлечения специалистов компаний, занимающихся внедрением программ «1С».
2. Гибкость системы. «Хомнет:МСФО» представляет собой комплекс для последующей настройки. То есть пользователи могут самостоятельно описать действия системы в различных ситуаций. В данном случае, специалисту, производящему настройку системы необходимо иметь навыки трансформации отчетности.
3. Скорость и надежность. Усложнение функционала чаще всего ведет к замедлению работы систем и увеличению требовательности к используемым ресурсам. Более простые системы всегда надежнее и производительнее. Важно найти компромисс между насыщенностью функционала с одной стороны, и надежностью и быстродействием с другой стороны. При разработке своих систем мы стараемся находить оптимальное решение, что подтверждается быстрой и бесперебойной работой наших систем на внедренных проектах.
«Хомнет: МСФО» в данный момент выходит в двух версиях: базовой и ПРОФ. Отличия версий заключаются в объеме функциональных возможностей. Базовая версия предназначена для небольших компаний с незначительным количеством операций. Версия ПРОФ - для средних и крупных компаний. Необходимо отметить, что установка базовой версии «Хомнет:МСФО» может быть произведена пользователем среднего уровня самостоятельно, и не влияет на типовую конфигурацию. Это позволяет в дальнейшем автоматически загружать все обновления, поставляемые фирмой «1С».
Основным механизмом, позволяющим формировать учетные данные для составления отчетности по МСФО, является механизм трансляции, представляющий собой описание правил трансформации движений по РСБУ в движения по МСФО. Чем сложнее и гибче механизм трансляции, тем большим функционалом обладает вся система в целом, тем реже возникает потребность в ручных проводках. При разработке подсистемы трансляции мы учли все возможные случаи:
1. Простые варианты трансляции: сопоставление счет в счет с учетом аналитики, сопоставление счетов по комбинациям различных аналитик, описание жестко заданных счетов и значений аналитик по МСФО для определенных счетов и значений аналитик по РСБУ.
2. Более сложные варианты, те которые требую использования сложного отбора. То есть трансляция кредитовых оборотов по заданному счету и значению одной определенной группы аналитических счетов в один счет, а другой группы тех же аналитических счетов в другой счет.
3. Самые сложные варианты трансляции - когда соответствия счетов рассчитываются динамически произвольным запросом в зависимости от сложившейся учетной ситуации в системе.
Все эти настройки, в том числе и произвольные запросы пользователь может выполнить самостоятельно.
Но при всех возможностях механизма трансляции существует ряд задач, которые невозможно решить с его помощью. Например, автоматизация учета основных средств. Для автоматизации этого участка в системе «Хомнет:МСФО» разделена регистрация первичных документов по основным средствам, то есть операции заводятся отдельно для РСБУ и для МСФО. Таким же образом решены проблемы реклассификации и учета РБП, начисления различных резервов, переоценки.
В настоящий момент развитие «Хомнет:МСФО» проводится в двух основных направлениях:
1. Гибкая и универсальная система, «Хомнет:МСФО», представляющая собой комплекс для последующей настройки. С использованием этой системы был осуществлен ряд проектов по автоматизации параллельного учета в организациях, занимающихся различными видами деятельности: в кадровых агентствах, организациях, занимающихся ценными бумагами, в металлоперерабатывающих предприятиях.
2. Разработка более регламентированной системы с предопределенным планом счетов международного учета. В данной системе проведение документов по МСФО будет подчинено заложенной в нее настраиваемой учетной политике. Если в первом варианте раздельный учет реализован только для ограниченного количества участков (основные средства, расчеты будущих периодов, начисление резервов), то во втором системы учетов будут полностью разделены. Каждая из систем будет подчинена своей учетной политике.
Второй вариант подойдет многим компаниям, в которых не планируется формирование уникального учета по МСФО, а необходима система, разработанная с участием специалистов и одобренная ведущими организациями, занимающимися развитием МСФО в России.