«Управление корпоративными финансами»

«1С:Предприятие 8. Управление корпоративными  финансами» обеспечивает группу компаний автоматизированной поддержкой функций  учёта и управления финансам, оперативной информацией для принятия управленческих решении. Важным достоинством решения является легкая интеграция с другими программными продуктами фирмы 1С.

Назначение и  основные возможности конфигурации

Функциональные возможности

• Ведение многофирменного регламентированного учёта (бухгалтерский и налоговый) на основе конфигурации «1С:Бухглатерия 8».
• Ведение оперативного многофирменного учёта по международным стандартам (IFRS, GAAP, и любой другой).
• Ведение многофирменного оперативного управленческого учета.
• Многофирменное бюджетное планирование и контроль.
• Управление движением денежных средств.
• Учет и контроль исполнения договоров.
• Подготовка индивидуальной отчетности для целей консолидации.

Основные отличия от «1С:Управление производственным предприятием 8»:

• Использование конфигурации «1С:Предприятие 8. Управление корпоративными  финансами» предполагает модульный принцип построения автоматизированной системы, когда отдельные функции системы решаются сочетанием обособленных прикладных решений (например, «1С:Предприятие 8. Управление корпоративными  финансами», «1С:Управление торговлей 8», «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и «1С:Консолидация» и пр.).
  
• По сравнению с «1С:Управление производственным предприятием 8», в  конфигурации «1С:Предприятие 8. Управление корпоративными  финансами» существенно развиты функции таких подсистем как:
  - учет по международным стандартам;
  - бюджетирование;
  - управление денежными средствами;
  - учет и контроль исполнения договоров;
  - подготовка данных для выгрузки в конфигурацию «1С:Консолидация».
  
• Когда конфигурация «1С:Управление производственным предприятием 8» является функционально избыточной, либо переход на эту конфигурацию является не целесообразным. Это актуально в следующих случаях:
  - когда количество персонала занятым ведением учета в автоматизированной системе ограничено;
  - когда требуется автоматизация только функций учета и управления финансами.
  - когда на предприятии уже используются такие конфигурации, как «1С: Бухгалтерия предприятия 8», «1С:Управление торговлей 8», «1С:Зарплата и управление персоналом 8».;
  - для производственных предприятий, когда управленческий производственный учет ведется в другой системе.

Способы применения:

• Конфигурация «1С:Предприятие 8.Управление корпоративными финансами» может быть установлена на предприятия как самостоятельное решения, например при переходе с «1С:Бухглатерия 7.7» либо с другой, морально устаревшей бухгалтерской программы. Основные преимущества, которые получает пользователь это:
  - переход на новую технологическую платформу
  - использование передовых разработок фирмы 1С части ведение бухгалтерского и налогового учета;
  - использование современных инструментов управления финансами: бюджетирование, казначейское исполнение бюджета, подготовка индивидуальной отчетности по МСФО, ведение управленческого учета и пр.
  
• Если на предприятии уже установлена и функционирует «1С:Бухгалтерия 8», то ее можно дополнить функциями учета и управления финансами конфигурации «1С:Предприятие 8.Управление корпоративными  финансами». Необходимо несколько часов настройки, чтобы необходимые функциональные подсистемы встроить в «1С:Бухгалтерия 8».
  
• Если предприятие планирует приобрести либо уже использует «1С:Управление производственным предприятием 8», то «1С:Предприятие 8.Управление корпоративными  финансами» будет удачным дополнением к этому решению. Необходимо несколько часов настройки, чтобы перенести доработки из «1С:Предприятие 8.Управление корпоративными  финансами» в подсистемы «1С:Управление производственным предприятием 8», что позволит расширить их функциональные возможности.
  
• «1С:Предприятие 8.Управление корпоративными  финансами» имеет штатный интерфейс обмена данными с такими конфигурациями как «1С:Управление торговлей 8», «1С:Зарплата и управление персоналом 8», «1С:Консолидация» и пр., это позволяет использовать эту конфигурацию как отдельный модуль автоматизированной системы, отвечающий за решение задач учета и управления финансами.

Достоинства конфигурации:

• Отсутствие функциональной избыточности для пользователя.
• Прозрачность системы (открытость кода).
• Простота настройки и развития системы.
• Сравнительно простая процедура обновления подсистемы регламентированного учета (1-2 человеко-дня на обновление нового релиза конфигурации «1С:Бухгалтерия 8»).
• Возможность быстрого встраивания в действующую на предприятии автоматизированную систему учета, реализованную на базе типовых конфигураций «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление производственным предприятием 8».
• Сравнительно короткие сроки внедрения решения на предприятии.

Преимущества работы:

Собственникам, инвесторам и кредиторам:

• Принимать инвестиционные решения, основанные на полной и достоверной информации о финансовом положении предприятия или группы компаний.

Финансовой службе:

• Планировать денежные средства и финансовое состояние предприятия на любой период в разрезе оборотов по статьям бюджетов и остатков по плану счетов с использованием необходимых аналитических разрезов.
• Составлять мастер-бюджет компании (бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств, прогнозный баланс) и других оборотных бюджетов.
• Контролировать соответствие плановых и фактических данных установленным целевым показателям.
• Контролировать соответствие текущих планов расходования средств рабочему плану на период и анализировать исполнение бюджетных заявок.
• Составлять сводные отчётности по результатам мониторинга.
• Проводить многомерный анализ отклонений плановых и фактических данных.

Менеджерам всех уровней:

• Улучшить качество работы с клиентами;
• Повысить оперативность и достоверность информации;
• Повысить производительности труда;
• Сократить затраты на ведение учета;
• Сократить количество ошибок;
• Сократить потери или кражи ТМЦ;
• Повысить квалификацию персонала;
• Улучшить систему оценки деятельности персонала.

Бухгалтерии:

• Вести бухгалтерский и налоговый учёт в соответствии с российским законодательством по всем участкам учёта;
• Вести оперативный учёт фактического движения денежных средств предприятия на расчётных счетах и кассах;

Специалистам по учёту МСФО:

• Получать готовую методологическую основу для ведения учета в соответствии с МСФО, которая может быть адаптирована к особенностям применения стандартов на конкретном предприятии;
• Использовать возможность параллельного переноса большей части учетных записей (проводок) из подсистемы бухгалтерского учета по правилам, которые могут гибко настраиваться пользователем, и отслеживать проводки до документа;
• Вести финансовый учёт и готовить индивидуальную финансовую отчётность в соответствии с МСФО;
• Вести параллельный учёт по российским и международным стандартам по тем участкам, где различия между нормативами и требованиями МСФО существенны (учёт основных средств, нематериальных активов, кредитов и займов, арендованных активов);
• Осуществлять трансляцию по текущему или выбранному валютному курсу согласно указанным правилам соответствия бухгалтерским счетам;
• Вести сквозной аналитический учет в разрезе проектов;
• Получать отчеты с информацией о различиях в данных российского и международного учета;
• Отражать хозяйственные операции в МСФО датой, отличной от даты операции в регламентированном учете.

Функциональные возможности

Оригинальная конфигурация «1С:Предприятие 8.Управление корпоративными  финансами» представляет собой сочетание функциональных подсистем учета и управления финансами.

 

Подсистема бухгалтерского и налогового учета

Реализована на основе типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия 8", которая является универсальной программой массового назначения предназначенной для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д.

Подсистема учёта по МСФО

Подсистема предоставляет финансовым службам предприятия готовую методологическую основу для ведения учета в соответствии с МСФО и может быть адаптирована к особенностям применения стандартов на конкретном предприятии.

Подсистема учета по МСФО обеспечивает:

• ведение финансового учета и подготовку индивидуальной финансовой отчетности в соответствии с МСФО;
• параллельную трансляцию (перенос) большей части учетных записей (проводок) из подсистемы бухгалтерского учета по правилам, которые могут гибко настраиваться пользователем;
• обособленное ведение учета по российским и международным стандартам там, где различия между российскими нормативами и требованиями МСФО существенны (например, учет основных средств, нематериальных активов, кредитов и займов (как выданных, так и полученных), учет арендованных объектов основных средств у арендатора и арендодателя, дебиторской задолженности);
• проведение собственных регламентных документов (например, начисление расходов, учет резервов, учет обесценения активов и ряда других), а также внесение корректирующих записей в "ручном" режиме.

 Подсистема управления денежными средствами (казначейство)

Подсистема автоматизирует процесс оперативного планирования денежных средств и контроля казначейского исполнения бюджетов.

Подсистема управления денежными средствами позволяет:

1. .предоставляет возможность оперативного планирования поступлений и расходов денежных средств и составление платежного календаря;
2. .поддерживает процесс согласования и утверждения заявок на расходование денежных средств и формирования на основании заявок платежных документов;
3. содержит механизмы резервирования денежных средств на расчетных счетах и кассах;
4. осуществляет контроль расходования денежных средств на предмет не превышения бюджетных показателей;
5. обеспечивается взаимодействие со специализированными банковскими программами типа "Клиент банка";
6. позволяет вести оперативный учет фактического движения денежных средств предприятия на расчетных счетах и кассах в разрезе плановых показателей.

Подсистема учета и контроля исполнения договоров

Подсистема учета договоров позволяет организовать и контролировать процессы управления деятельностью организации, связанные с договорными отношениями. В конфигурации имеется возможность вносить расшифровку условий договоров, с дальнейшим формированием счетов и проведением заявленных сумм по казначейству. Предусмотрено ведение взаиморасчетов с контрагентами в разрезе счетов. Подсистема  содержит отчеты, предназначенные  для анализа выполнения обязательств по договору, и позволяет использовать программный продукт «1С: Архив».

В подсистеме учета договоров реализованы следующие возможности:

1. подготовка условий договора;
2. планирование исполнения обязательств по договору;
3. контроль планов по отгрузке/поступлению товаров, работ или услуг;
4. контроль входящих/исходящих платежей по договору и сверка с лимитами подсистемы бюджетирования;
5. учет документов по договору;
6. хранение документов по договору в 1С:Архив.

Подсистема бюджетирования

Подсистема бюджетного планирования представляет собой единую систему планирования, контроля и анализа финансов организации.

Подсистема бюджетирования позволяет:

1. Формировать структуру бюджетов предприятия.
2. Отражать сравнение плановых и фактических данных, выявлять абсолютные и относительные отклонения, как за заданный  период, так и с более подробной детализацией по периодам планирования.
3. Получать данные бюджета по балансовому листу, различных показателей финансового анализа деятельности предприятия.
4. Финансовые расчеты, которые позволяют реализовать расчет финансовых показателей произвольного вида по формулам, задаваемым пользователем.
5. Отражать информацию об остатках и оборотах на счетах плана счетов бюджетирования.

Так как в конфигурации предусмотрена возможность настройки одновременного проведения документа как по регистрам бухгалтерского, налогового учета, так и по регистрам управленческого учета, то возможно формирование фактических данных бюджетного учета непосредственно в момент проведения документа.

Интеграция с другими системами

Конфигурация «1С:Управление корпоративными финансами 8» может применяться в сочетании с другими прикладными решениями, например с «1С:Зарплата и кадры 7.7»,  «1С:Зарплата и управление персоналом 8», «1С:Управление торговлей 8», «1С:Консолидация 8», «1С:Архив». Для взаимодействия между этими решениями существует штатный интерфейс обмена данными.

Конфигурация «1С:Управление корпоративными финансами 8», разработанная на платформе 1С:Предприятие 8.0, является открытой системой, поэтому при ее использовании предоставляется возможность для интеграции практически с любыми внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных. В системе имеется целый набор средств, с помощью которых можно:

• создавать, обрабатывать и обмениваться данными различных форматов;
• осуществлять доступ ко всем объектам системы «1С:Предприятие 8», реализующим ее функциональные возможности;
• поддерживать различные протоколы обмена;
• поддерживать стандарты взаимодействия с другими подсистемами;
• разрабатывать собственные интернет-решения.

В качестве подготовки данных для выгрузки в 1С: Консолидацию реализовано следующее:

• Настройка параметров консолидационных групп (описание периметров консолидации)
• Подготовка корректирующих проводок по внутригрупповым операциям
• Проверка наличия встречных документов по внутригрупповым операциям
• Расчет доли меньшинства