Samsung Electronics

Автоматизация учета в российском подразделении "Самсунг Электроникс"

О компании

Samsung Electronics Co. Ltd. является мировым лидером в производстве полупроводников, телекоммуникационного оборудования и цифровой конвергенции. Samsung Electronics — ведущий производитель чипов памяти, жидкокристаллических дисплеев, мобильных телефонов и мониторов. В 124 офисах компании на территории 56 стран мира работают около 138 000 человек.
За 15 лет присутствия компании Samsung Electronics на рынке РФ ее продукция завоевала широкое признание у российских потребителей.

Проблемы и задачи

В российском представительстве Samsung Electronics Co. Ltd. - ООО «САМСУНГ ЭЛЕКТРОНИКС РУС», возникла необходимость создания комплексной информационной системы по автоматизации расчета заработной платы и кадрового учета.
При создании автоматизированной системы расчета заработной платы и ведения кадрового учета была поставлена задача учесть все особенности компании: учет в разрезе обособленных подразделений компании, автоматическое формирование большого перечня необходимой отчетности на английском языке, повышенные требования к надежности и производительности системы, используемая автоматизированная система управления SAP  и многое другое.

Во всей компании Samsung Electronics Co. Ltd. учет (бухгалтерский, оперативный, управленческий и др.) реализован в SAP. Благодаря этому, руководство главного офиса корпорации в Сувон (Южная Корея) имеет возможность удаленно отслеживать все происходящие процессы в представительствах по всему миру, в частности и в российском.

Однако SAP не позволяет вести кадровый учет и проводить расчет заработной платы в соответствии со всеми потребностями российского представительства. Руководящим составом было принято решение о приобретении программного продукта фирмы «1С» - «1С:Зарплата и Кадры 7.7». С этой целью компания обратились в «Хомнет Консалтинг».
На протяжении уже шести лет российское представительство Samsung Electronics  успешно сотрудничает с «Хомнет Консалтинг».

Решение

Специалисты «Хомнет Консалтинг» внедрили программный продукт, настроили обмен данными с автоматизированной системой управления SAP, реализовали выгрузку проводок из «1С:Зарплата и Кадры 7.7» и выполнили все необходимые настройки кадрового учета.

С целью получения дополнительной возможности отсылать внутреннюю отчетность в главный офис, была доработана структура программы.

Создано большое количество отчетов о кадровых данных на английском языке, предназначенных для передачи в главный офис. Добавлена отдельная группа отчетов, отображающих актуальную информацию о состоянии страховых соглашений компании. Реализована возможность формирования штатного расписания.
Выполнена интеграция с банковской информационной системой, для поддержки системы расчета с сотрудниками по зарплатным картам.

Кроме того, реализован процесс загрузки расчетных данных предоставляемых региональными представительствами, в которых кадровый учет и расчет зарплаты ведется в электронных таблицах MS Excel.

На данный момент выполняется сопровождение трех информационных баз для ведения кадрового учета и расчета зарплаты, только одна из которых является типовой. Остальные – нетиповые с существенными доработками. В связи с этим специалистам «Хомнет Консалтинг» приходится вручную вносить все изменения в программу.

На базе «1С:Зарплата и Кадры 7.7» создано 10 автоматизированных рабочих мест.

Отзыв

Автоматизация учета в российском подразделении «Самсунг Электроникс»