Технология внедрения
Существует два основных принципиально различных подхода к организации внедрения информационных систем: формат проекта и формат быстрого внедрения.
Формат проекта предполагает планирование всего комплекса работ, нацеленного на решение задачи внедрения информационной системы, и следование этому плану. Классический проект внедрения информационной системы включает этапы обследования, подготовки к внедрению (адаптации базового решения) и непосредственно внедрения.
Главный плюс такого подхода, основная решаемая им задача – обеспечение предсказуемости результата внедрения информационной системы, сроков и бюджета, а также возможность контролировать ход работ. При этом есть и минусы:
- Для получения плана работ, описания результата, оценки сроков и бюджета проекта требуется проведение обследования, тем более продолжительного, чем сложнее проект.
- На момент проведения обследования, а следовательно принятия решений относительно требуемых доработок системы, у ключевых пользователей отсутствует опыт практического использования внедряемой системы, представление о системе и навыки работы с ней недостаточны.
- В крупных проектах, по причине значительного временного интервала от выявления потребности в ходе обследования до ввода в эксплуатацию системы, в ходе внедрения существенно повышается риск потери актуальности выявленных потребностей и предложенных решений.
Формат быстрого внедрения обеспечивает высокую гибкость внедрения информационной системы при полном отсутствии видения перспектив этого процесса по результату, срокам или бюджету.
Наличие тиражного решения, а точнее наличие в тиражном решении «базового» функционала, позволяющего максимально быстро и при минимальных расходах автоматизировать работу широкого круга основных сотрудников компании, позволяет нам организовать внедрение информационной системы таким образом, который сочетает плюсы обоих вышеописанных подходов при отсутствии присущих им минусов:
- Внедрение базового функционала проводится в формате проекта, т.е. предсказуемо по результату, срокам и бюджету; ход работ может быть проконтролирован.
- Обследование и подготовка к внедрению, предшествующие внедрению базового функционала, минимальны по длительности.
- После внедрения базового функционала возможно дальнейшее развитие системы, оптимальным форматом которого являются небольшие проекты.
Данный подход обеспечивает:
- Достаточную гибкость процесса внедрения информационной системы.
- Появление у ключевых пользователей знаний, необходимых для принятия решений относительно требуемых доработок системы.
- Актуальность выявленных потребностей и предложенных решений.
Получите более подробную информацию о технологии внедрения программ 1С у специалистов «Хомнет Консалтинг». Контакты