«Си Ти Ай» и «Хомнет консалтинг» начали сотрудничество в рамках проекта замены существовавшей информационной системы управленческого учета («1С:Торговля 7.7») бухгалтерского учета («1С:УПП»). Руководство компании было не удовлетворено существующим состоянием информационных систем – конфликты и рассинхронизация данных и бизнес-процессов привели к дублированию информации, одни и те же данные, полученные из разных систем, различались, не было понимания, какая информация является достоверной, не все бизнес-процессы были автоматизированы.
Проанализировав данную проблему «Хомнет консалтинг» предложил внедрить в качестве ключевой ERP–системы решение «1С:ERP Управление предприятием 2.0» на платформе «1С:Предприятие 8.3».
Проект внедрения подразумевал замену устаревшей информационной системы в части управленческого, бухгалтерского и налогового учета новой на базе технологической платформы «1С:Предприятие 8.3» с построением необходимых интеграционных механизмов.
Критериями успеха при замене информационной системы являлись:
- Однократный ввод всей первичной и кадровой документации;
- Подсистема централизованного управления НСИ;
- Наличие автоматизированных инструментов для планирования доходов и расходов, движения денежных средств, инструментов для их контроля и план-фактного анализа;
- Обеспечение возможности сокращения времени подготовки бюджета в 2 раза (с трех до полутора месяцев);
- Обеспечение возможности сокращения сроков «закрытия» отчетного периода до 15 числа каждого месяца.
Основной бизнес-целью проекта по автоматизации являлось оперативное получение достоверной информации о деятельности компании для принятия управленческих решений и повышение эффективности работы конечных пользователей.
В рамках проекта были выполнены следующие работы:
- консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- продажа выбранных программных продуктов
- доставка программных продуктов в офис заказчика
- установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
- сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятия»
- начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- перенос данных из, предыдущих систем автоматизации
- обучение в группе в офисе заказчика
Автоматизированы блоки:
- Торговые операции
- Прочие хозяйственные операции
- Бухгалтерский Учет
- Управление нормативно-справочной информацией.
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Торговые операции
- Учет ТМЦ
- Управление складскими запасами
- Взаиморасчеты с покупателями и поставщиками
- Оформление заказов поставщиками
- Оформление заказов покупателей
- Производственные операции
- Основные средства
- НМА
- НДС налогового агента
- Авансовые отчеты
- Путевые листы
- Факторинговые операции
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Регламентированная отчетность
- Управление НСИ
Сопровождение:
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС (на первые 3/6 месяцев с начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ)
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой «1С»
- Произведено групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций «1С:Предприятие», диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам «Задать вопрос на линию консультаций 1С», «Задать вопрос аудитору»
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами «1С»
