ОАО «Совфрахт» является головной компанией независимой Группы транспортных компаний «Совфрахт-Совмоторс». Сегодня ГК «Совфрахт-Совмоторс» - одна из крупнейших транспортно-экспедиторских компаний России, оказывающих универсальные транспортно-логистические услуги, включая организацию транспортировки по железной дороге и автомобильным транспортом, портовые операции в крупнейших портах Украины и морской фрахт.
В 2008 году руководящий состав компании принял решение об обновлении информационной системы компании для улучшения автоматизации управленческого учета и получения возможности автоматизации учета по МСФО.
Были рассмотрены различные варианты программного обеспечения, как на платформе «1С:Предприятие», так и на западных платформах. Но, поскольку реализация всех бухгалтерских операций в нашей организации и филиалах осуществлялась в системе «1С:Бухгалтерия 7.7», мы приняли решение внедрить продукт, среда разработки которого максимально приближена к используемой нами. Для автоматизации управленческого учета и учета по МСФО мы выбрали программный продукт «Хомнет:МСФО» на платформе «1С:Предприятие 8», предложенный компанией «1С:Хомнет Консалтинг». Ключевые критерии выбора «Хомнет:МСФО» заключались в объективном соотношении цена-качество программы и максимальном соответствии функциональной архитектуры «Хомнет:МСФО» нашим требованиям. Наше сотрудничество началось в начале 2009 года.
Проект внедрения «Хомнет:МСФО» реализован собственными силами ОАО «Совфрахт» при консультационной поддержке «1С:Хомнет Консалтинг». Специалисты «1С:Хомнет Консалтинг» консультировали по вопросам установки и настройки программы, правилам работы с программой. По запросу нашей компании было проведено обучение сотрудников на предмет обзорного описания возможностей программы и правил работы с ней на уровне пользователей. Это позволило минимизировать всевозможные риски возникновения ошибок в ходе проекта и повлияло на оперативность выполнения текущих работ.
В рамках проекта специалистами компании ОАО «Совфрахт», при консультационной поддержке специалистов «1С:Хомнет Консалтинг» в новой информационной системе настроены управленческий план счетов и аналитики, перенесены остатки и обороты по счетам за первое полугодие 2009 года, настроен механизм автоматической трансляции проводок с бухгалтерского плана счетов на управленческий при помощи создания правил переноса данных (один из основных инструментов продукта «Хомнет:МСФО»), заполнена структура отчета по бюджетированию, написаны дополнительные специализированные отчеты.
На сегодняшний день сотрудники ОАО «Совфрахт» продолжают отрабатывать методику ведения управленческого учета в «Хомнет:МСФО» с учетом особенностей бизнеса компании и частично формируют управленческую отчетность в программе (собственные отчеты произвольной формы и стандартные отчеты).
В будущем рассматриваем возможность автоматизировать процесс формирования отчетности по международным стандартам также с помощью функционала «Хомнет:МСФО».
В настоящее время автоматизировано семь рабочих мест.
Специалисты «1С:Хомнет Консалтинг» оказывают квалификационную информационно-технологическую поддержку, оперативно реагируют на наши запросы и своевременно выпускают новые релизы программы. После первого года успешного сотрудничества и бесплатного информационно-технологического обслуживания в рамках договора покупки программного продукта между нашими компаниями заключены договоры на платное абонентское обслуживание и получение дисков ИТС.
Экономист дирекции "Экономики и планирования" ОАО "Совфрахт"
Дубова Ю.В.