СХ Ритейл

Автоматизация документооборота в компании "СХ Ритейл"

О компании

"СХ Ритейл" - это федеральная сеть магазинов интерьерных решений и декора, признанный лидер рынка отделочных материалов для ремонта помещений. На протяжении долгих лет компания помогает людям создавать не только комфортные и уютные, но и стильные интерьеры. В сети успешно работают 22 магазина в различных регионах России и 20 магазинов в Москве и Московской области. Недавно компания открыла еще один магазин в новом формате Декор в пос. Горки 10.

Проблемы и задачи

"СХ Ритейл" обратились в ГК «Хомнет» для автоматизации документооборота на базе программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП". Данная необходимость возникла в связи с тем, что потребовалось сократить трудоемкость технологических учетных процессов и трудозатрат сотрудников при работе с документами.

Ранее в компании вели хранение информации на бумажных и электронных носителях. Сложившаяся ситуация замедляла поиск нужных документов и работу с ними. Руководством компании было принято решение автоматизировать документооборот с помощью программного продукта фирмы "1С" - "1С:Документооборот 8 КОРП".

В качестве интегратора была выбрана ГК «Хомнет», которая обладает большим опытом в сфере автоматизации.

Задачами внедрения программного продукта стало:

1. Создание базы регистрации и хранения входящих, исходящих и внутренних документов;
2. Настройка поиска по базе данных;
3. Создание централизованной системы хранения документов;
4. Создание регламентов электронного документооборота.

Решение

Внедрение позволило решить задачи автоматизации учета документов, автоматизации взаимодействия сотрудников, контроля исполнительской дисциплины и анализа документооборота, а именно:

1. учет входящих, исходящих и внутренних документов;
2. хранение файлов, их редактирование и контроль версий;
3. автоматизированная загрузка документов из электронной почты;
4. автоматизация ключевых бизнес-процессов – рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление.

Автоматизировано двадцать рабочих мест.

Связанные продукты

1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ 8 КОРП

Автоматизированная область: Документооборот