ГК «Хомнет» завершила первый в России проект по переходу на учёт по единому плану счетов ЦБ (ЕПС) и подготовки отчётности по новому стандарту для INTOUCH. По итогам проекта страховой компанией была сформирована тестовая отчётность за 1 квартал 2016 года.
Несмотря на масштабность изменений принципов учёта, переход на учёт по ЕПС требовалось выполнить без радикальных перемен в учёте по РСБУ и действующей информационной системе компании INTOUCH.
Для решения этих задач требовалось найти интегратора и отраслевое программное обеспечение. При выборе компания INTOUCH руководствовалась следующими критериями:
В результате СК INTOUCH обратилась в ГК «Хомнет», компанию, отвечающую заявленным требованиям в опыте и имеющую собственное специализированное решение «Хомнет НФО».
«Привлечение ГК «Хомнет»в качестве подрядчика стало удачным решением, позволившим компании INTOUCH одной из первых на рынке завершить проект по переходу на учет по ЕПС. Сотрудничество оправдало наши высокие ожидания к качеству и оперативности работы. Этому способствовал профессиональный подход ГК «Хомнет» как с точки зрения информационных технологий, так и с точки зрения понимания требований ЦБ РФ и особенностей учета в новом плане счетов», - комментирует директор по информационным технологиям компании INTOUCH Бунто Владислав Андреевич.
Решение «Хомнет НФО» и методологический кейс «Финансовая (бухгалтерская) отчетность для некредитной финансовой организации», содержащий полный набор готовых отчётных форм, примечаний к ним и методику учёта - собственная разработка ГК «Хомнет»». Представляет собой уникальную гибкую адаптивную систему, которая с одной стороны соответствует требованиям ЦБ, а с другой стороны позволяет учитывать специфику ведения учёта в компании Заказчика.
Неотъемлемая составляющая программного продукта – методологический кейс. Для его подготовки сразу после выхода проекта Положения ЦБ РФ о переходе на НПС методологи ГК «Хомнет» провели уникальную работу по анализу и систематизации всего накопленного опыта работы с отчётностью по МСФО, а также его оптимизацию с новыми Положениями и стандартами от ЦБ РФ. В результате был создан типовой методологический кейс к конфигурации «Хомнет НФО», который на текущий день содержит:
Программный продукт и методологический кейс предназначены для ведения учёта по ЕПС. Основой для получения данных являются:
данные РСБУ (в том числе обогащенные в связи с требованием нового стандарта);
параллельный учет некоторых разделов учета;
специфические операции и поправки.
Продукт позволяет вести учёт по лицевым счетам в соответствии с требованиями ЦБ.
В продукте «Хомнет НФО» реализован механизм расшифровки отчётности, позволяющий проанализировать показатель отчёта вплоть до первичной проводки. Также в решении заложен механизм сверки данных, позволяющий выявить различия в учётах РСБУ и ЕПС.
«Мы считали обязательным предложить INTOUCH не просто автоматизированную систему подготовки отчётности, а систему, которая в полной мере сохранила бы привычные для компании принципы учёта, и при этом еще и усовершенствовала их. Это минимизирует стрессовые ситуации для персонала, позволяет им быстро освоиться в системе и в привычном режиме продолжать выполнять работу», - комментирует руководитель проекта со стороны ГК «Хомнет» Дмитрий Кузнецов.
При разработке и реализации проекта в INTOUCH использовался промышленный подход. Этот подход подразумевает накопление и использование имеющихся практик среди конечных пользователей в виде типового программного продукта. Специалисты ГК «Хомнет» проводят анализ и систематизацию всех возникающих функциональных расхождений, и даже при минимальном предположении, что такой разрыв может возникнуть у другого Заказчика, функционал «вписывается» в типовой продукт и добавляется в методологию. Таким образом, возникающие в процессе реализации проекта доработки сводятся к минимуму.
«Мы непрерывно работаем над созданием максимально параметризованного функционала типовой системы, улучшаем методологию и механизмы обновлений. Благодаря этому, возникающие в процессе реализации проекта доработки сводятся к минимуму, и это позволяет нам предлагать нашим Заказчикам гарантированно качественные и надежные системы», - комментирует управляющий директор ГК «Хомнет» Роман Бакалин.
Функциональность продукта, проектная технология и методология учёта были в полной мере применены в рамках реализации проекта перехода на учет по ЕПС в компании INTOUCH.
Главный бухгалтер INTOUCH Ирина Ивановна Кузьмина делится впечатлениями от использования системы: «При переходе на Единый план счетов ЦБ РФ для нас было важным соблюдение нескольких условий: оперативность согласования и техническая готовность подрядчика приступить к работе в сжатые сроки, а также возможность постепенного перехода и минимальные изменения в интерфейсе существующей системы. Благодаря профессионализму сотрудников ГК «Хомнет» и правильной приоритизации со стороны высшего руководства АО «ИНТАЧ СТРАХОВАНИЕ» сотрудники финансового департамента смогли легко адаптироваться и начать использовать новые формы, которые в полном объеме были реализованы в программе».
Компания АО «ИНТАЧ СТРАХОВАНИЕ» (INTOUCH) работает на российском рынке с 2008 года и является лидером среди автостраховщиков в сегменте «директ-страхование», осуществляя оформление договора по телефону и через сеть интернет, а также удаленное урегулирование страховых случаев.
Специализируется на продажах полисов автострахования, страхования имущества и гражданской ответственности, страхования от несчастного случая, страхования выезжающих за рубеж.
Лицензия ЦБ РФ от 18.08.2015 г.: ОС №0870-03, СЛ №0870, СИ №0870