В ходе проекта внедрены блоки «Бухгалтерский и налоговый учет», «Производство» на базе конфигурации «1С: Предприятие 8. Общепит», «Зарплата и управление персоналом» на базе конфигурации «1С: Заплата и управление персоналом 8».
«ЭКСПЛОН» успешно существует и развивается с 2001 года. Основным направлением деятельности компании является эксплуатация офисных зданий и сооружений, которая включает работы по контролю технического состояния, поддержания работоспособности или исправности, а также обеспечение работы кафе, столовых на прилегающей территории. Объектами обслуживания являются такие организации: ОАО «Зарубежнефть», ОАО «ВНИИнефть», ОАО «НефтегазИнКор», ООО «СК РУСВЬЕТПЕТРО» и другие. Руководство «ЭКСПЛОН» приняло решение о создании автоматизированной информационной системы на базе «1С:Предприятие 8».
С помощью решения «1С:Общепит 8» были автоматизированы бухгалтерский и налоговый учёт, решены задачи складского учёта, расчета стоимости блюд, разделки товара. Система предоставила инструменты, позволяющие:
• Вести список рецептур, составление калькуляций, с возможностью учета предварительной проработки «фирменных» блюд.
• Вести списки взаимозаменяемых продуктов и их автоматическое использование при списании в производство и формировании калькуляционных карточек.
• Вести учет стандартных складских операций: поступления, перемещения, инвентаризации и списания материально-производственных запасов; розничных продаж; сезонных коэффициентов перерасхода; калорийности и пищевой ценности. Также, теперь стало возможным учет товаров, материалов и готовой продукции реализованный согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов».
С «1С:Общепит 8» эффективно формируется аналитическая и унифицированная отчетности: калькуляции за период, товарный отчет, расход продуктов, остатки и обороты товаров и блюд, отчет о прибыли от реализации.
Для управления кадрами и расчёта заработной платы специалисты ГК «Хомнет» провели внедрение «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Функционал программного продукта полностью удовлетворяет текущим потребностям компании. С помощью данного решения, автоматизированы следующие направления управленческой и учетной деятельности: учет кадров и анализ кадрового состава; начисление и выплата заработной платы.
Результатом проекта стала новая информационная система, позволяющая полностью контролировать бизнес-процессы, задавать структуру обслуживающей компании, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации.
В системе работает 10 пользователей.