ООО "Таас-Юрях Нефтегазодобыча" создано в 2000 г. с целью освоения месторождений углеводородного сырья, расположенных в западной части Республики Саха (Якутия). Основной офис компании расположен в г. Ленск, представительства открыты в г. Якутске и Москве. В настоящее время компания занимается разработкой Среднеботуобинского нефтегазоконденсатного месторождения в Мирнинском и Ленском районах Республики Саха (Якутия), открытого в 1970 г.

Помимо трех филиалов компания имеет офисы непосредственно на  нефтяном месторождении и в поселке Тас-Юрях. Обмен документацией между всеми подразделениями компании без централизованной базы был весьма проблематичен.

С целью создания единой базы документов, которая  будет доступна в любом филиале компании, в том числе через web-доступ на месторождении, руководством компании было решено автоматизировать весь поток документооборота. Для автоматизации был выбран программный продукт "1С:Документооборот 8 КОРП". Исполнителем была выбрана ГК «Хомнет», ранее внедрявшая у заказчика системы "1С:Управление торговлей 8» и «1С:Бухгалтерия 8". Основной задачей внедрения системы "Документооборот" являлось унификация хранения электронных копий документов, организация единообразного формата учета документов, а также облегчение поиска документов.

В рамках проекта были выполнены следующие работы:

• установка программного продукта "1С:Документооборот КОРП";
• настройка поиска по базе данных;
• сформирован электронный архив, в который были загружены все документы компании, созданные за последние 5 лет;
• создана база регистрации и хранения  входящих, исходящих и внутренних документов.
  

В ходе реализации проекта конфигурация была доработана под требования заказчика, а именно:

• разработан алгоритм учета файлов больших размеров;
• создан механизм поиска контекста в файлах;
• дополнена система отбора документов;
• создан механизм взаимосвязи документов;
• доработан механизм настройки прав пользователей;
• изменены стандартные интерфейсы;
• изменена система нумерации документов;
• изменен выбор получателей электронной почты;
• разработана обработка для загрузки базы договоров. 

В настоящее время начаты работы по автоматизации бизнес-процессов документооборота. Уже реализованы бизнес-процессы поручения и исполнения.  В будущем планируется полный уход от бумажного документооборота.

На базе «1С:Документооборот 8 КОРП» автоматизировано 100 рабочих мест.

Специалисты ГК «Хомнет» провели обучение пользователей программы как в московском представительстве, так и в головном офисе в городе Ленске.